AKB-JST-09 · Dla samorządów · hybrydowo
Centralny Rejestr Umów - obowiązki i organizacja pracy
Ułóż przejrzysty proces od zawarcia umowy do aktualizacji jej danych w rejestrze. Ustal odpowiedzialność, obieg informacji i kontrolę kompletności zgłoszeń w jednostce.
Biuro AKB potwierdza zakres, umowę, proformę, fakturę i sposób rozliczenia przez e-mail albo telefon.
Kod
AKB-JST-09
Forma
Na żywo stacjonarnie / online
Czas
8 h dyd. · 360 min
Grupa
do 20 osób · warsztatowa
Cena
Wycena indywidualna
Cel
Przygotowanie procedury roboczej kwalifikowania umów i przekazywania danych do CRU JSFP.
Program
Zakres obowiązku
Jednostki objęte regulacją, umowy podlegające ujawnieniu, wyłączenia i przepisy przejściowe.
Dane i ich jakość
Identyfikacja umowy, strony, przedmiot, wartości i terminy; kontrola zgodności z dokumentem źródłowym.
Uprawnienia i odpowiedzialność
Organizacja dostępu, zastępstwa, podział ról oraz współpraca komórek przekazujących dane.
Aktualizacje i ochrona informacji
Aneksy, zmiany, korekty, anonimizacja i granice ujawniania informacji o umowach.
Proces i kontrola wewnętrzna
Rejestr pomocniczy, obieg akceptacji, harmonogram weryfikacji oraz obsługa stwierdzonych braków.
Co zyskuje uczestnik
- Rozpoznaje potrzebę kwalifikacji umowy.
- Przygotowuje zestaw danych do publikacji.
- Przypisuje role i terminy w procesie.
- Planuje kontrolę kompletności rejestru.
Praca warsztatowa
Mapa procesu CRU JSFP i próbna kwalifikacja zestawu umów.
Język zajęćpolski
Materiałypolski
Testpolski
Dokument końcowypolski
Bezpłatna weryfikacja
Sprawdź, czy firma może przeszkolić zespół z dofinansowaniem.
AKB pomaga dobrać szkolenie, wskazać właściwego operatora i przejść przez procedurę zgłoszenia w BUR.